Handläggare på myndighet sökes

Har du tidigare erfarenhet som handläggare på en myndighet och är på jakt efter ett roligt konsultuppdrag? Varmt välkommen med din ansökan redan idag då vi jobbar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som handläggare inom en myndighet. Det är en heltidstjänst på inledande 6 månader med god chans till förlängning ytterligare 12 månader. Ingen möjlighet till distansarbete inom detta uppdrag.

Detta är en säkerhetsklassad tjänst, vilket innebär att du kommer genomgå säkerhetsprövning med registerkontroll innan eventuell anställning och uppdragsstart kan ske.

ARBETSUPPGIFTER

• självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• planera och följa upp ärenden
• utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden.
• analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• arbete med kontorsservice/internservice
• handlägga felanmälan i lokalerna och rapportera till förvaltare
• Hantering av post- och paket inklusive REKpost
• kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen
• dokumentera åtgärder

Uppdraget är placerat inom Förvaltningsenheten, som tillhör avdelningen för fastighet och säkerhet på Statens servicecenter.

VI SÖKER DIG SOM

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• gymnasium eller likvärdig utbildning inom relevant område
• minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• grundkunskaper i ärendehanteringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Du är strukturerad, drivande och målinriktad och kunna leverera inom överenskomna deadlines.
• Du har förmåga att arbeta självständigt och bygga upp kontaktnät med relevanta intressenter inom myndigheten och dess leverantörer.
• Mycket kommunikativ förmåga samt förmåga att arbeta i team.
• Du har analytisk förmåga och kunna skapa sig en bra överblick kring ditt arbete.
• Du har förmåga att proaktivt föreslå förbättringar inom området.
• Du är noggrann och förstår vikten av att leveranser stämmer överens med lagda beställningar.
• Du är kvalitetsmedveten och arbetar för hög kundnöjdhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.